1.Presentaciones de Google (Google Slides):

El paquete de Office de Google también permite crear presentaciones rápida y fácilmente. Presentaciones de Google, o Google Slides, está disponible como aplicación web de forma totalmente gratuita para los usuarios con cuenta en Google. La herramienta contiene cerca de 20 plantillas diferentes y permite abrir documentos guardados en el formato de Microsoft, así como trabajar en ellos de forma conjunta gracias a diversas funciones para la gestión de proyectos. Para esta finalidad se han establecido diferentes derechos de acceso para aquellos usuarios que pueden solo leer o también manipular los documentos. Un aspecto muy práctico para el trabajo en equipo consiste en la visualización del historial completo de versiones para cada presentación, de modo que es posible entender o localizar en un momento posterior los cambios realizados.

2. Slides:

Esta herramienta, que no se debe confundir con el programa homónimo de Google mencionado anteriormente, es una aplicación web online muy sencilla con la cual se pueden crear presentaciones en el navegador para el uso privado o el profesional. Gracias a un manejo muy intuitivo y a una nada despreciable selección de elementos y plantillas predeterminados, con Slides se logra un resultado competente en pocos pasos. La aplicación cuenta también con un editor de fórmulas que la hace la alternativa a Powerpoint ideal para el contexto académico. Las presentaciones creadas con Slides están optimizadas para su visualización en diferentes dispositivos móviles y pueden ser exportadas a los formatos más habituales.

3. Powtoon:

Entre las recomendaciones mencionadas se encuentran algunas con las cuales se pueden crear presentaciones originales y poco convencionales, pero PowToon juega en otra liga. Si lo que se quiere es sorprender a la audiencia con una presentación diferente, esta herramienta, que persigue un principio nada habitual basado en los dibujos animados y el storytelling, bien merece una oportunidad. En lugar de meros datos informativos distribuidos en páginas al estilo bibliográfico tradicional, los usuarios pueden explicar sus ideas por medio de personajes de cómic. Las presentaciones y los vídeos animados realizados con ella se pueden integrar en la propia página web. 
Aunque hay disponible una versión gratuita de PowPoon, en todas las creaciones se puede ver la marca de agua de la empresa. La versión sin publicidad solo está disponible para los abonados. Los precios se pueden consultar en su página web.

4. Prezi:

Prezi es una buena alternativa para todos aquellos que quieren crear presentaciones más activas y menos convencionales, pues no crea trabajos basados en la consecución de folios separados, sino que permite la narración dinámica del contenido. El usuario ordena los contenidos sobre una especie de lienzo digital para ir centrándose, en el transcurso de la presentación, en los puntos relevantes de la charla. 
Prezi es gratuita para estudiantes y personal docente, pero no para los usuarios privados -los precios de las tarifas se pueden consultar en su página web. Con la licencia pública se puede acceder a la herramienta de forma gratuita, aunque las presentaciones que se crean de esta forma están disponibles libremente en Internet.

5. Haiku Deck:

Por lo general, suele ser más fácil reunir el contenido para la presentación que organizarlo visualmente junto con las imágenes y gráficos necesarios, una tarea que suele resultar más compleja y que puede requerir más tiempo de trabajo. Para estos casos, Haiku Deck constituye una alternativa a Powerpoint a tener en cuenta, porque la herramienta ayuda a sus usuarios precisamente en lo referente al diseño visual de la presentación. Para ello cuenta con un repositorio integrado de imágenes que los usuarios pueden utilizar libremente y, afortunadamente para aquellos menos hábiles a la hora de dar con el gráfico adecuado, el programa escanea la presentación en busca de las palabras clave y crea los gráficos a partir de ellas. 
En la versión gratuita, Haiku Deck dispone de un abanico reducido de funciones. Para beneficiarse de todas sus funciones al completo hay que abonarse -consultar precios en la web.

Con Office es fácil trabajar con otras personas, incluidas las personas que no tienen Microsoft Office, ya que puede enviar vínculos a documentos en lugar de enviar archivos adjuntos, que pueden revisar (y editar, si los permite) en Office Online. Que guarda en el almacenamiento de correo electrónico y evita tener que reconciliar varias versiones del mismo documento. Algunas de estas herramientas son las siguientes :

Google Drive

La herramienta Google Drive fue puesta a disposición de los usuarios, de esta forma los cibernautas cuentan con una nueva opción para el almacenamiento en línea. Además los usuarios que utilicen esta herramienta podrán crear, compartir, guardar sus archivos en la red y podrán trabajar sus documentos en tiempo real con otros, en donde se podrá responder comentarios y recibir notificaciones.

Crea y colabora con otros usuarios. Comparte documentos y archivos, y crea hojas de cálculo y presentaciones al instante

Dropbox

Dropbox es una herramienta que permite sincronizar archivos a través de un directorio virtual o disco duro virtual en la red. Esto nos permite disponer de un disco duro o carpeta virtual de forma remota y accesible desde cualquier ordenador en el mundo. Es lo mismo que tener una memoria stick o Pen drive USB pero alojado en Internet de tal forma que nos permite tener toda la información que deseemos en la red y con ello siempre disponible desde cualquier PC en cualquier parte del mundo.

Envía archivos a quien quieras, aunque no tenga cuenta en Dropbox. Los archivos que compartas usando Dropbox siempre se mantendrán actualizados, lo que te permitirá a ti y a tu equipo trabajar en sintonía.  S

Quédate conectado

Se tiene la necesidad de trabajar en cualquier lugar con diferentes dispositivos, ahora puedes hacerlo. Haz clic en “Archivo”-“Abrir” e inicia sesión y accede a los archivos usados recientemente en cualquier lugar, o en cualquier dispositivo, a través de una excelente integración entre Office, OneDrive, OneDrive para negocios y SharePoint. Pulsa en el símbolo inferior + para buscar sino aparece la opción deseada

Revisión y seguimiento de los cambios

En la pestaña de “Revisar” puedes comprobar la ortografía, el recuento de palabras, o colaborar de manera permanente con otras personas. Aquí podemos ver los comandos esenciales para rastrear, analizar y gestionar todos los cambios que se han realizado en el documento.

Formato de documentos con estilo

En la parte superior de la barra de herramientas en la sección de inicio, podemos ver un apartado en el que pone “Panel de Estilos”. Es este apartado se pueden aplicar estilos diferentes para el texto y una revisión del documento actual. Si desplegamos el menú podremos ver todas las opciones disponibles.

Insigths para Office

Disponible actualmente para Word y Outlook, Insights, impulsado por Bing, te trae la información contextual de la web a la derecha en su experiencia de lectura, mientras escribes. En cualquier navegador moderno, puedes resaltar cualquier palabra, hacer click derecho en ella, y escoger buscar más información sobre el tema resaltado. Ahora puedes hacerlo en Word, mientras escribes. Inténtalo seleccionando palabras clave, y observa como Insights te muestra la información relacionada en el panel de tareas para ayudarte a aprender más.

Tell me, el sucesor de “Clipo”

Si hay algo que echan de menos los usuarios más acérrimos y veteranos de Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeño clip era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edición de todo tipo de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o insertar cualquier tipo de gráficos.

En la versión online de Office Web Apps ya está disponible y podemos probar cómo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no sólo se limitará a ayudarnos con respecto a la ayuda de Office sino también permitirá realizar búsquedas contextuales dentro de los documentos.

Colaboración a tiempo real y comentarios

Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante meses es una colaboración en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es cierto que la unión con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos que teníamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.

Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo. También se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no está disponible en esta versión, si que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el documento sin necesidad de tener que salir del modo edición o tener que recargar el documento. Tendremos a nuestra disposición diferentes niveles de contestación, como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.

Encuentra archivos recientes

Puedes tener acceso a archivos almacenados en el Pc o Mac al igual que si se encuentran en diversos servicios de la nube. Tenemos que hacer clic en el botón de “Archivo”- “Reciente” y aparecerán todos nuestros archivos almacenados.